KAMHC 2010 제 3 차 한미의료선교대회
베델한인교회
캘리포니아 얼바인
대회 날짜: 2010년 3월 26일 (금) - 27일 (토)
전시회 날짜: 2010년 3월 26일 (금) - 27일 (토)
연장 전시회 날짜: 2010년 3월 28일 (일)
친애하는 전시단체 귀중
안녕하십니까?
미국 캘리포니아 얼바인에 소재한 베델한인교회에서 2010년 3월 26일과 27일에 걸쳐 개최되는 제 3 차 한미의료선교대회에 여러분을 초대합니다.
이번 한미의료선교대회에는 의사, 치과의사, 약사, 간호사 등의 의료관련자들과 선교사뿐만 아니라 의료 관련 전공학생들 및 의과대학과 치과대학 지망생들과 부모님 등 1,000명 이상의 참가자를 예상하고 있습니다. 이 대회는 참가자들을 대상으로 귀 단체 의 미션과 서비스 및 아이디어들을 직접 홍보할 수 있는 좋은 기회입니다.
또한 3월 28일까지 전시회가 연장되어 약 5,000 명의 베델한인교회 교인들을 대상으로 여러분의 단체를 홍보할 수 있는 기회도 마련되어 있습니다 .
특별히 전시단체의 홍보영상을 상영하여 전체 참가자들에게 홍보할 수 있는 프로그램도 마련되어 있으니 많은 관심과 참여바랍니다.
34 개의 실내 홍보전시부스 그리고 16개의 실외 홍보전시부스가 마련되어 있으며 부스 공간은 등록 순서에 의해 배정되오니 빠른 등록을 해 주시길 부탁드립니다.
하나님의 축복이 귀하의 단체와 사업에 넘쳐 나기를 바랍니다 . 여러분의 많은 관심과 질문을 기다리겠습니다 .
감사합니다.
허윤아
홍보전시 담당자
714-444-3032
Kamhc2010@gmail.com
[ 규정과 계약 조건 ]
아래의 규정과 계약 조건들은 모든 관계자들에게 안전과 편리를 제공하기위하여 만들어졌습니다 . 이 리스트는 모든 항목들을 다 포함하고 있지는 않으며 , 이 리스트에 기재되지 않은 조항들은 주최자에 의해 결정되어 질것입니다 .
전시 장소
베델한인교회의 체육관이 전시장으로 사용됩니다 . The Korean American Missions Health Conference는 (이하 KAMHC로 불리워짐 ) 전시물 , 전시자 , 전시행사에 불가피한 사정이 발생할 경우 언제든지 필요에 따라 전시 위치를 변경할 권리를 가지고 있습니다.
건물과 장비
전시자들과 관계자들은 전시 공간, 그리고 전시 공간의 장치를 파괴하거나 외관을 손상시켜서는 안 됩니다. 건물이나 가구의 어느 부분에도 압정이나 못으로 아무 것도 박을 수 없으며 어떠한 방법으로도 붙일 수 없습니다. 손상이 났을 때에 전시자는 KAMHC에 손해 배상을 물어야 합니다.
설치와 철거
각 전시자들은 3월 36일 금요일 아침 8시에서 10시 사이에 설치를 끝내야 하며 토요일 오후 2시 30분에서 8시 30분 사이에 철거를 하셔야 합니다. 단 연장 홍보 전시를 원하시는 경우에는 일요일 오후 1시에서 2시사이에 철거를 하셔야 합니다.
Badges
각 전시자들에게는 Badge가 발부될 것입니다. 홍보부스 신청서상에 대표자들의 이름들을 기재하여 주십시오.
운반
전시물의 운반과 보험은 전시자의 책임입니다.
우편 리스트
전시자는 각 부스를 방문하는 사람들에게로부터 직접 우편 리스트를 작성받을 수 있으나 다른 경로를 통하여서는 선교 대회창가자들의 우편 리스트를 수집할 수 없습니다.
책임
KAMHC 나 KAMHC의 사무 직원, 운영자, 대리인, 고용인들은 전시자와 전시자의 고용인들 ,소유물에게 어떠한 이유에서라도 일어나는 훼손이나 분실에 책임이 없습니다. 전시자는 신청서에 서명을 함으로써, 전시회 개최가 취소 될 경우 일어날 수 있는 손해를 포함하여 전시에 관한 모든 책임, 요구, 분실 그리고 상해, 사고, 훼손에 대한 배상을 청구 하지 않을 것을 동의 하게 됩니다.
제한
KAMHC 는 소음이나, 운영 방법, 품 , 혹은 다른 이유 때문에 전시를 금지시킬 권한이 있으며 전체적인 선교 대회 성격에 부합되지않는다는 판단에 따라 전시를 중지 혹 철거 시킬 권한이 있습니다. 이러한 금지나 철거의 경우 KAMHC는 참가비 반환이나 다른 전시 경비에 대한 책임이 없습니다.
판매
전시자들은 전시 장소에 한하여서만 판매가 허락 됩니다 . 적법한 면허나 허가증, 판매세의 관세와 납부, 그리고 모든 법적 사항을 따르는 것은 전적으로 전시자의 책임입니다.
보안와 안전
KAMHC 는 보안을 제공하지 않습니다. 그러므로 전시자들은 자신의 전시 물품 관리에 대하여 전적으로 책임을 질 것이며 도난, 사고, 파손 행동, 화재 혹은 기타 이유에서 발생할 수 있는 분실과 훼손에 확실히 대비하여야 합니다.
전시 공간의 사용
모든 상품의 시범이나 선전 행위들은 전시 공간의 범위 안에 제한됩니다. 그러한 활동에 참가하기 위하여 부스를 방문하는 참가자들을 수용 할 수 있는 충분한 공간이 있어야 합니다 . 전시자는 KAMHC의 동의 없이 가구를 움직일 수 없습니다. 전시자는 KAMHC의 허락 없이 주어진 전시 공간을 타인들과 같이 쓰거나 빌려주거나 양도 할 수 없습니다. 전시 물품들은 전시자들의 제조품이나 전시자들의 사업에서 취급하는 물품에 한합니다. 전시장을 계약하지 않은 단체는 전시 기간 동안 사업 홍보나 물건판매를 할 수 없습니다. 다른 전시자들의 공간이나 조명에 방해되는 것들을 금합니다. KAMHC는 전시변경을 요청할 권리가 있습니다. 필요한 변경은 전시자의 비용으로 충당 될 것이며 KAMHC의 승인이 있어야 합니다.
전면 동의]
KAMHC 와 전시자 사이에 규정 및 계약 조건에 관한 구두 계약은 없음을 이해합니다. 그리고 이 규정과 계약 조건은 계약자간의 또한 KAMHC가 전시자에게 표명한 이전의 모든 협상, 합의, 책자, 동의, 이해 등에 우선합니다 .
홍보 전시 부스 공간
전시 공간은 10‘x10' 입니다 . 전시자는 전시물품을 조달해야하며 전시품의 넓이는 8’을 초과할 수 없습니다.
[부스 비용] $ 350 per space
[실외 홍보전시관 제공 내역]
10’ x10’ 텐트 8' 넓이의 책상 (1) (검정색 드레이프포함 ) 접이 의자 (2) 7“x44" 단체명 사인판 컨퍼런스 프로그램 책자에 전시단체명과 설명 컨퍼런스 웹사이트의 전시자단체명과 부스배정링크를 통해 전시단체 웹사이트 연결.
프레젠테이션을 위한 홍보 DVD 제출
1-2 분가량의 홍보용 DVD를 제출해주십시오. 친교축제시간에 홍보전시기관의 편집된 DVD를 상영하여 홍보를 극대화하는 기회를 마련할 것입니다. 단, 제출기한인 2010년 1월 31일 이전에 보내주시는 단체의 DVD에 한합니다. 보내주실 주소는 KAMHC, P.O. Box 4825, Irvine, CA 92616 입니다. DVD는 2분 이내이어야만 합니다.
광고 기회
컨퍼런스 프로그램 책자에 귀하의 단체 광고를 할 수 있습니다. 흑백광고이며 1/4면. 1/2면 혹은 전면 광고가 가능합니다.
[광고 크기와 비용]
1/4 면 광고 4“x5 1/4" $200
1/2 면 광고 8 1/4“x5 1/4" $300
전면 광고 8 1/4“x10 3/4" $600
[제출 요구 사항]
회사 로고나 artworks는 JPG, JPEG, GIF, TIFF 형식으로 e-mail하셔야 합니다.
모든 자료들은 info@kamhc.org로 보내셔야 합니다.
[전시 시간표]
2010 년 3월 26일 (금 ) 오전 10시부터 오후 10시까지
2010 년 3월 27일 (토 ) 오전 8시부터 오후 8시까지
2010 년 3월 28일 (일 ) 오전 8시부터 오후 1시까지
[마감 시간]
신청 /등록 요금은 2010년 1월 31일 전까지 납부하여야 합니다.
[해약]
모든 해약은 주최자에게 편지, fax, 그리고 e-mail을 이용하여 서면으로 해야 합니다 해약 통보가 1월 31일 이전에 해주시는 경우에는 보증금 $100을 제외한 전액을 반환 받으나 이 날짜 이후에는 환불이 되지 않습니다. 전시 장소를 사용 하지 않을 경우에는 어떠한 이유라도 전시자는 전액 지불 책임을 면할 수 없습니다. 전시장소의 빈 공간을 활용하기 위하여 주최자는 그의 임의로 그 공간을 사용할 권리가 있습니다. 홍수, 화재, 파업, 폭동, 소요나 다른 통제 할 수없는 상황이 발생하여 전시 장소가 부적당하고 사용이 불가능 할 경우 모든 금액은 환불이 될 것입니다.
